Monitoring w firmie - kodeks pracy
Kodeks pracy daje możliwość pracodawcom wprowadzenia monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia i kontrolowania produkcji. Niemniej jednak, przepisy RODO nakładają pewne ograniczenia na te działania.
Dla większości z nas praca stanowi znaczący fragment życia, a pracodawcy także poświęcają jej wiele czasu. Dlatego ważne jest, aby miejsce pracy było bezpieczne i komfortowe, co pozwoli pracownikom skoncentrować się na obowiązkach.
Kiedy monitoring jest legalny
Współcześnie monitoring wizyjny jest powszechnym rozwiązaniem w miejscu pracy. Jest to spowodowane tym, że kamery są stosunkowo tanie i łatwe w instalacji. Ich korzyści w zakresie bezpieczeństwa są tak duże, że trudno znaleźć firmę, która nie korzysta z monitoringu.
Pierwszym krokiem w regulowaniu monitoringu wizyjnego w miejscu pracy jest Kodeks pracy. Ustawa ta określa, że pracodawca może wprowadzić monitoring, gdy jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, ochrony mienia, kontroli produkcji lub zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić pracodawcy.
Należy pamiętać, że monitoring stanowi przetwarzanie danych osobowych. W związku z tym pracodawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, takich jak RODO.
RODO a nagrania z kamer
Monitoring wizyjny w miejscu pracy jest związany z przetwarzaniem danych osobowych zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych (RODO). RODO definiuje dane osobowe jako informacje umożliwiające identyfikację konkretnej osoby. Monitoring wizyjny polega na rejestrowaniu obrazów osób, które mogą zostać zidentyfikowane na podstawie ich fizycznych cech.
Pracodawca, będący administratorem danych, ma obowiązek przestrzegania przepisów RODO. Zgodnie z art. 5 RODO, dane osobowe muszą być przetwarzane legalnie, uczciwie i transparentnie. Pracodawca musi określić cel przetwarzania, ograniczyć zbierane dane do minimum, kontrolować czas przechowywania oraz zagwarantować integralność i poufność danych.
Zestawy do monitoringu
-
Zestaw 2 Kamer Zewnętrznych WiFi IP 4 Obiektywy ORLLO Z19 DUAL NVR Dysk 1TBCena promocyjna 1198,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 1857,00 zł -
Zestaw 4 Kamer Zewnętrznych WiFi IP 8 Obiektywy ORLLO Z19 DUAL NVRCena promocyjna 1499,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 2775,00 zł -
Zestaw 2 Kamer na Kartę SIM Zewnętrzna 4Mpx ORLLO TZ2 PRO 4G z Panelem Fotowoltaicznym SM6030 PROCena promocyjna 2199,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 2697,00 zł -
Kamera na Kartę SIM Zewnętrzna 4Mpx ORLLO TZ2 PRO 4G z Panelem Fotowoltaicznym SM6030 PROCena promocyjna 1499,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 2148,00 zł -
Zestaw 2 Mini Kamer WiFi Wewnętrzne Obrotowe 3Mpx ORLLO E8Cena promocyjna 309,00zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 499,00zł -
Zestaw 4 Mini Kamer WiFi Wewnętrzne Obrotowe 3Mpx ORLLO E8Cena promocyjna 629,00zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 996,00zł -
Zestaw do Monitoringu 6 Kamery 5Mpx ORLLO POESET 4Cena promocyjna 1869,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 3445,00 zł -
Kamera na Kartę SIM AI Zewnętrzna Obrotowa ORLLO Z17 PRO 4K z Panelem Fotowoltaicznym SM6030 PROCena promocyjna 1699,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 2198,00 zł -
Zestaw Kamer WiFi IP PoE ORLLO 2x Z1-UV 2K + 2x Z10 + NVR + SWITCHCena promocyjna 2499,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 3452,00 zł -
Zestaw Kamer WiFi IP PoE ORLLO 3x Z1-UV 2K + Z10 + NVR + SWITCHCena promocyjna 1999,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 3624,00 zł -
Zestaw do Monitoringu 7 Kamery 5Mpx ORLLO POESET 4Cena promocyjna 1999,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 3844,00 zł -
Zestaw do Monitoringu 5 Kamery 5Mpx ORLLO POESET 4Cena promocyjna 1599,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 2968,00 zł -
Zestaw do Monitoringu 3 Kamery 5Mpx ORLLO POESET 4Cena promocyjna 1149,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 2092,00 zł -
Zestaw 2 Kamer WiFi IP PoE Bezprzewodowe Obrotowe + NVR + SWITCHCena promocyjna 1999,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 2726,00 zł - Zestaw 2 Kamer WiFi IP Zewnętrzne PoE 4 Mpx + NVR + SWITCHCena promocyjna 1099,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 1256,00 zł
- Zestaw 4 Kamer WiFi IP Zewnętrznych 3Mpx ORLLO E4 PRO NVR DYSKCena promocyjna 1199,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 2099,00 zł
- Zestaw 8 Kamer Zewnętrznych WiFi 3Mpx ORLLO E4 PRO NVR DYSKCena promocyjna 2099,00 zł Najniższa cena z 30 dni przed promocją: 3539,00 zł
Ograniczony okres przechowywania nagrań
Pracodawca może przechowywać nagrania z monitoringu przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania.
Wyjątkiem jest sytuacja, w której nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu. W takim przypadku nagrania mogą być przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Gdzie nie są dozwolone kamery do monitoringu
Pracodawca, który wprowadza monitoring wizyjny w miejscu pracy, musi przestrzegać przepisów prawa.
Kodeks pracy zabrania stosowania monitoringu w niektórych miejscach, takich jak:
- pomieszczenia sanitarne,
- szatnie,
- stołówki,
- palarnie,
- pomieszczenia udostępniane zakładowej organizacji związkowej.
Zgodnie z zasadą minimalizacji danych osobowych, monitoring powinien być ograniczony do niezbędnego minimum. Oznacza to, że kamery nie mogą być skierowane w dowolną stronę i obejmować zasięgiem wszystko, co chcą. Pracodawca powinien więc przeanalizować umiejscowienie kamer i określić, czy monitorowany zakres jest niezbędny do osiągnięcia celu monitoringu.
Informowanie o monitoringu
Kolejnym nieodłącznym elementem wdrażania monitoringu wizyjnego jest etap poinformowania osób fizycznych, w tym pracowników, o jego zastosowaniu. Obowiązek informacyjny, zgodnie z art. 13 RODO, jest dobrze znany każdemu, kto stosuje przepisy ochrony danych w praktyce. Pracodawca musi włączyć do tego obowiązku wszystkie niezbędne elementy i dostarczyć informacje w taki sposób, aby osoba, której dane są przetwarzane, była świadoma monitoringu przed wejściem na teren objęty monitoringiem.
Dodatkowo, pracodawca ma obowiązek informowania o monitoringu wizyjnym zgodnie z Kodeksem pracy. Cele, zakres i sposób zastosowania monitoringu są ustalane w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy. Jeśli pracodawca nie jest związany układem zbiorowym pracy ani nie jest zobowiązany do ustanowienia regulaminu pracy, informacje te musi przekazać poprzez obwieszczenie, zgodnie z art. 22 (2) § 6 Kodeksu pracy. Pracownicy muszą być poinformowani nie później niż 2 tygodnie przed uruchomieniem monitoringu, a w przypadku nowych pracowników ta informacja powinna być dostarczona na piśmie przed rozpoczęciem pracy. Wprowadzając monitoring, pracodawca musi również odpowiednio oznaczyć monitorowane pomieszczenia i teren, co może zrobić za pomocą stosownych znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, jednak nie później niż na dzień przed uruchomieniem monitoringu.
